现如今,呼叫中心软件已经广泛应用于市政、公安、交管、电信、银行及电视购物等诸多行业当中,通过对它的使用,能够让企业的客户服务与支持得以实现,极大提高了相应行业的服务水平及运营效率。在日常的使用过程当中,为了将相关效能更好发挥出来,就应当要对具体的功能有所了解,主要表现为呼叫中心服务器、自动传真回复子系统、自动呼叫分配、语音信箱服务、呼叫同步转移、多功能呼叫操作、电话回访等等。那么它的具体应用,主要包括哪些呢?
其一、客户拨打服务热线的行为记录分析,能够根据客户拨打客户服务热线的行为、电话信息等,对客户的行为进行分析,继而充分利用客户服务中心,指导它的服务方向及服务策略,能够掌握投诉的回复情况及时效。服务质量分析,能够根据系统的呼叫应答率、中断的占用率、平均通话时长等等,从多个角度量化及分析系统的服务质量等等。
其二、能够根据已经有的系统话务量、人工话务量,进行相应的分析预测,继而能够对某一时间的话务情况,根据话务情况分析系统的负载及处理能力,通过相应的分析之后,即可更好的调配各种资源,继而能够优化配置,让管理更加有效。业务工单处理情况分析,主要包括提交工单统计分析,复核工单统计分析,反馈工单统计分析等等,对责任部门保障工单的及时响应率进行督促,并且为优化后台工作流程提供依据。
不仅如此,对于一些企业来说,在日常的发展过程当中,还会使用到客户管理系统。当然在进行使用的时候,同样要对相关应用及功能有所了解。